Udfordringen

Som en hurtigt voksende organisation med flere lokationer og services havde INCUBA brug for en moderne og effektiv løsning til at administrere deres faciliteter. Behovet var tydeligt: en central platform, der kunne samle deres eksisterende leverandører og services, samtidig med at lejere kunne håndtere nogle af disse services selvstændigt.

Vores løsning

INCUBA har implementeret Senbee Connect Enterprise på alle deres lokationer—og samlet bygningsdrift, serviceintegrationer og værktøjer til lejere i én samlet platform

Selvom Senbee Connect rummer avancerede BMS-funktioner som adgangskontrol, HVAC og energiovervågning, er det også en stærk platform for lejeroplevelser. Virksomheder hos INCUBA kan nu håndtere alt fra onboarding af medarbejdere, parkering, WiFi-adgang og kantinebestillinger, alt sammen fra ét samlet interface.

For INCUBA betyder det færre manuelle processer, bedre overblik på tværs af lokationer og et skalerbart fundament til fremtidig vækst

Vigtige integrationer

• Adgangskontrol: Problemfri integration med INCUBAs eksisterende adgangskontrol, så lejere nemt kan administrere og give adgang til deres kontorer. Det giver øget sikkerhed og bekvemmelighed.
• Parkering: Lejere kan selv håndtere parkeringslicenser og registrere deres biler, så parkeringen bliver nem og problemfri.
• Netværk og WiFi: Integreret netværksstyring, der gør det muligt for INCUBA at administrere enheder og få adgang til sikker, lynhurtig internetforbindelse—tilpasset et innovationsdrevet miljø.
• Udskrivning: Et centralt printstyringssystem, der giver lejere nem adgang til fælles printtjenester med funktioner som sikker printfrigivelse, kvotestyring og mulighed for at indsende serviceanmodninger.
• Kaffe: Integration med kaffemaskinestyring, så lejere kan bestille forsyninger, se forbrug og sikre, at yndlingskaffen altid er på lager.
• PLC- og HVAC-styring: Platformen integrerer med PLC’er og HVAC-systemer, så INCUBA kan optimere energiforbruget og sikre et behageligt indeklima på alle lokationer.
• Styring af belysning: Lejere kan tilpasse belysningen på deres kontorer, og INCUBA kan sikre energieffektiv belysning i hele bygningen og dermed mindske miljøpåvirkningen.
• Kantineservice: Platformen giver lejere mulighed for at se menuer, bestille mad og administrere kostpræferencer, så kontakten til kantinen bliver nemmere.
• E-mail og CMS: E-mailværktøjer og CMS er integreret, så lejere altid er opdateret og har nem adgang til vigtige nyheder, dokumenter og ressourcer.

Effekten

Senbee Connect Enterprise har grundlæggende ændret måden, INCUBA arbejder på. Det, der før krævede manuel koordinering, papirarbejde og mange timers medarbejdertid, er nu effektiviseret via en central, lejer-venlig platform.

• 4.150+ timer sparet årligt: Rutineopgaver som adgangskontrol, parkering og gæsteregistrering håndteres nu af lejerne selv—så dit personale kan fokusere på vigtigere opgaver.
• 80% af serviceopgaver håndteres nu selvbetjent: Fra registrering af nye medarbejdere til håndtering af WiFi- og printeradgang kræver de fleste lejerspørgsmål ikke længere hjælp fra personalet.
• 92% af lejere har taget løsningen i brug: Næsten alle virksomheder hos INCUBA bruger Senbee Connect aktivt hver uge. Det er blevet en central del af deres hverdag.
• 20.000+ adgangshændelser behandlet hver måned: Platformen håndterer adgangskontrol i stor skala, nemt og sikkert.
• Smart energistyring: Ved at integrere HVAC- og belysningssystemer i Senbee Connect står INCUBA stærkere til at overvåge, justere og optimere energiforbruget over tid.

Senbee Connect har været et afgørende skridt for INCUBA på vejen mod fuld digitalisering af deres drift. Ved at effektivisere processer og forbedre lejeroplevelsen er INCUBA godt på vej til at blive et førende digitalt fællesskab for innovationsmiljøet.

Senbee har forvandlet måden, vi styrer vores ejendomsdrift og faciliteter på. Deres beslutningsteknologi gør det muligt for os at træffe bedre, datadrevne valg, der skaber stærke resultater. Vi betjener en bred portefølje af erhvervs- og boligejendomme, og Senbees platform gør det let at skalere vores drift. Ud over at være infrastrukturleverandør er Senbee en strategisk partner. Deres ekspertise og samarbejdsånd har udfordret vores teams til at innovere og opnå banebrydende resultater.

Claus Svane
Direktør for Ejendomme, Udlejning & Faciliteter hos INCUBA A/S

Konklusion

INCUBAs valg af Senbee-platformen markerer et stort skridt i deres digitale transformation. Ved at samle deres services og integrere dem i én samlet platform har vi hjulpet INCUBA med at øge effektiviteten, styrke tilfredsheden blandt lejere og positionere sig som frontløber i det digitale fællesskab.