Mühelose Buchung für Teams und Mitglieder
Self-Service ab dem ersten Tag. Mitglieder reservieren Räume, Arbeitsplätze und gemeinsame Ressourcen mit wenigen Klicks – ganz ohne Tickets oder Rückfragen beim Admin.
- Self-Service-Buchungen über das Mitgliederportal und die MySenbee App
- Native Kalender-Synchronisierung – Buchungen erscheinen dort, wo Ihre Mitglieder ohnehin nachsehen
- Sofortige Bestätigung – keine Freigaben, kein Warten
- Verfügbarkeit in Echtzeit – Doppelbuchungen ausgeschlossen
https://app.senbee.com/bookings
Besprechungsräume direkt aus Outlook buchen
Synchronisieren Sie Ihre Microsoft 365 Raum-Postfächer direkt mit Ressourcen in Senbee Connect. Jeder Raum ist in einem gemeinsamen Kalender – buchen Sie ihn in Senbee, am Raumanzeige oder direkt aus Outlook, und alle sehen die gleiche Verfügbarkeit.
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Bidirektionale Synchronisierung
Buchungen werden in Echtzeit zwischen Senbee und Microsoft 365 synchronisiert. Ein Kalender pro Raum – keine Konflikte, keine Doppelbuchungen.
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Aus Outlook buchen
Mitglieder laden den Raum wie jeden anderen Teilnehmer direkt aus ihrem Kalender ein. Die Buchung erscheint sofort in Senbee.
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Teams-Besprechungen inklusive
Raumbuchungen können automatisch ein Microsoft Teams-Meeting erstellen – mit Beitrittslink, Meeting-ID und Zugangscode.
Der Zugriff beschränkt sich ausschließlich auf Ihre Raumkalender – Senbee greift niemals auf E-Mails oder persönliche Kalender zu.
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Intelligente Regeln für Fairness
Richten Sie Richtlinien ein, die zu Ihrem Betrieb passen. Senbee setzt diese automatisch um, damit Ihr Team entlastet wird.
- Verfügbarkeitszeiten pro Ressource, Wochentag und Öffnungszeit festlegen
- Buchungszeiten pro Unternehmen nach Tag, Woche oder Monat begrenzen
- Verkaufen Sie Prepaid-Buchungsguthaben – Mitglieder buchen Stunden von einem von Ihnen aufgeladenen Kontingent.
- Wählen Sie das passende Buchungsintervall für Ihren Raum: 15, 30 oder 60 Minuten
- Fein abgestufte Zugriffsregeln pro Team, Mieter oder Mitgliedschaftsstufe
Status auf einen Blick, direkt vor der Tür
Nutzen Sie Senbee Bookings auf jedem Tablet vor dem Besprechungsraum. Zeigt Live-Verfügbarkeit, die nächste Buchung und klaren Frei-/Belegt-Status – Kollegen sehen sofort, ob sie stören, und können direkt vor Ort buchen.
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Funktioniert auf Ihrer vorhandenen Hardware
Verwenden Sie jedes iPad oder Android-Tablet, das Sie bereits besitzen, oder wählen Sie ein Modell, das zu Ihrem Raum passt. Keine Bindung an proprietäre Hardware.
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Frei/belegt auf einen Blick erkennbar
Ein klarer Verfügbarkeitsstatus zeigt Kollegen sofort, ob ein Raum frei ist – ganz ohne Nachsehen vor Ort.
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Spontan buchen
QR-Code am Display scannen und Raum in Sekunden per Handy buchen – kein Laptop nötig.
In der Tasche, auf dem Weg zum Meeting
Mit MySenbee wird jedes Smartphone zum Buchungsterminal. Buchungen landen direkt im persönlichen Kalender, Erinnerungen erscheinen rechtzeitig und der Check-in erfolgt mit nur einem Tipp.
Native Apps
Native Buchung auf iOS und Android über MySenbee
In Sekunden buchen
Buchen Sie einen Raum direkt über die mobile App – in Sekunden.
Intelligente Erinnerungen
E-Mail- und SMS-Erinnerungen, damit keine Meetings vergessen werden
Live-Verfügbarkeit
Sehen Sie die Live-Verfügbarkeit aller Räume direkt auf Ihrem Handy
Alles buchen!
Wenn es buchbar ist, gehört es in Senbee. Eine Buchungsebene für jede gemeinsam genutzte Ressource in Ihrem Gebäude.
Ein vollständiges Toolkit für Raumbuchungen
Buchungsregeln
- Stornierungsrichtlinien
- Buchungszeiträume & -dauern
- Buchungslimits pro Unternehmen
- Prepaid-Buchungsguthaben
Raumdisplays
- Läuft auf jedem iPad oder Android-Tablet
- Live-Status: frei / belegt
- Direktbuchung vor Ort
- Immer-an-Anzeigemodus
Kalender & Mobil
- Buchungen erscheinen direkt im Kalender der Mitglieder
- Google Kalender-Integration
- MySenbee iOS & Android
- E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Zugang & Check-in
- Check-in mit einem Tipp
- Senbee Connect Türzuordnung
- Genehmigungs-Workflows
- Zugriffsregeln pro Team
Outlook & Teams
- Raum-Postfach-Synchronisierung mit Microsoft 365
- Räume direkt aus Outlook buchen
- Automatische Teams-Besprechungslinks
- Bidirektionale Synchronisierung, keine Doppelbuchungen
Berichte & Nutzung
- Echtzeit-Raumauslastung
- Spitzenzeiten-Analyse
- Meistgebuchte Ressourcen
- Standortübergreifende Übersicht
Vereinfachen Sie Buchungen in Ihrem Space
- Mühelose Buchung für Mitglieder und Teams
- Raumdisplays, die auf Ihren vorhandenen Tablets laufen
- Intelligente Regeln für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Space
Enthalten im Wachstums-Tarif und höher, ab 375 €/Monat. Keine Zusatzkosten, keine versteckten Posten.